Imagem disponível em:http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/planilhas/arrase-nos-graficos-com-o-excel-2007.shtml
Por Jorge Paulino
Engenheiro Eletricista
Artigo Escrito para o Blog TopTalent
Disponível em http://www.toptalent.com.br/?p=4861
Com o atual cenário econômico mundial globalizado em que a competitividade, as constantes instabilidades políticas e econômicas, além das inúmeras adversidades ambientais, várias empresas agem de maneira mais instintiva do que através de um consciente Planejamento Estratégico.
O Planejamento Estratégico torna-se muitas vezes um item secundário em épocas de crise.
Sem um bom Planejamento e uma estratégia bem fundamentada na Administração Científica, as empresas colocam em risco a própria sobrevivência em um mercado competitivo.
Peter Drucker, no seu livro Introdução a Administração, define Planejamento Estratégico como: “planejamento estratégico é um processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas”.
Sintetizando, o Planejamento Estratégico consiste com base na missão e no negócio da empresa, elaborar um Plano de Ação e de Metas com objetivo de garantir a qualidade, o Lucro, e a Marca da Empresa, oferecendo uma visão de futuro, independente do porte da organização.
A palavra estratégia vem do grego antigo e significa a qualidade ou habilidade do general, o conceito de “estratégia”, é oriundo dos cenários de guerra, segundo Idalberto Chiavenato no livro - Planejamento Estratégico – Fundamentos e Aplicações, “As constantes lutas e batalhas ao longo dos séculos fizeram com que os militares começassem a pensar antes de agir. A condução das guerras passou a ser planejada com antecipação”.
Do grego:
STRATEGÍA
Arte de planejar e executar movimentos e operações visando alcançar ou manter posição relativa e potenciais favoráveis a futuras ações táticas sobre determinados Objetivos.
Do latim:
STRATEGIA
Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar Objetivos específicos.
Para se obter um perfeito Planejamento, devem ser definidos alguns parâmetros, tais como:
1- Quem coordenará?
-É necessária imparcialidade e experiência.
2- Quais os Níveis de competência para a elaboração?
-É necessária a definição da equipe de trabalho.
3- Aonde realizar as reuniões?
-Pela complexidade e dedicação necessária, o local deverá ser neutro, sem as interferências das rotinas diárias.
4- O Tempo?
- O tempo deve ser graduado conforme a complexidade da Empresa.
5- Como definir o Planejamento?
-Devemos definir as etapas do planejamento.
Modelo de elaboração baseados em 5 Etapas para o Planejamento Estratégico
1º Definição e aprovação do Negócio e da Missão da empresa
É a etapa fundamental na elaboração de qualquer planejamento estratégico, a equipe deverá se concentrar e desenvolver o trabalho com base na missão e no negócio da empresa.
2º Analise dos Cenários Interno e Externo
No Cenário Externo, devem-se identificar quais os fatores que poderão a médio e a longo prazo tornarem–se Oportunidades ou Ameaças ao desenvolvimento da Empresa.
É o momento que o grupo de trabalho, identificam e examinam as forças restritivas e impulsoras do cenário no sentido de atingir os seus objetivos.
As Ameaças – podemos destacar: as políticas governamentais, os avanços tecnológicos, as mudanças econômicas e sócio-culturais da área de atuação, a concorrência, a localização geográfica, a demografia, etc.
As Oportunidades – os fatores destacados como ameaças poderão também se tornar um novo nicho de oportunidades, é necessário que a Equipe tenha todos os dados dos cenários e no potencial de mercado da empresa e perceber e registrar quais fatores poderiam favorecer o desenvolvimento da organização.
No Cenário Interno, deve-se diagnosticar a saúde da empresa quais os fatores internos que poderão a médio e a longo prazo tornarem–se Ameaças ao desenvolvimento da Empresa.
As Fraquezas – consiste em analisar os fatores que estão afetando o desempenho da empresa.
Nesta fase devem ser verificados: os sistemas de informação, os recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos, os controles internos, a filosofia e a cultura, a estrutura organizacional e a física, o estilo gerencial, a qualidade dos produtos e dos serviços, etc.
As Forças – consiste em verificar o que a empresa possui de “bom”, quais são os seus pontos fortes e que se destacam no mercado e, dentro dos itens relacionados acima como fraquezas, e buscar todos os fatores positivos relacionados.
3º Formulação de Estratégias
As estratégias são definidas com base na análise dos dados levantados (nos Cenários Externos e Internos), e pela definição dos principais objetivos e no agrupamento dos temas propostos.
Toda a estratégia deverá estar voltada para um “Cenário Futuro da Empresa”, estar de acordo com a missão, visão, negócio e ambiente e principalmente conter ações que possam inovar os processos atuais e futuros.
Devem ser detalhadas, toda a Estrutura básica do plano de ação, os Objetivos do Plano de Ação, e as Estratégias.
4º Implementação dos projetos
É talvez a etapa mais difícil, face à necessidade de sensibilização e conscientização dos recursos humanos sobre a importância do Plano de Ação. Hoje, algumas empresas optam por efetuar uma gestão participativa em algumas etapas deste planejamento; buscando promover um comprometimento de todos.
Um outro importante aspecto do planejamento estratégico, seguir o cronograma de acordo com Plano de Ação, e estar atento ao mercado, aos cenários externos, as mudanças econômicas, as Catástrofes Naturais e etc.
5 º Acompanhamento e Avaliação
O planejamento estratégico não pode ser “estático/fixo” , como todo processo precisa ser “dinâmico”, deverá ser permanentemente acompanhado e constantemente revisado/atualizado sempre que necessário - os desvios e as necessidades deverão ser corrigidas com maior brevidade possível.
Independente do porte da Empresa deve-se elaborar um planejamento consistente e conciso, as empresas de “Médio e de Pequeno porte”, tem a tendência de preocupar-se mais em produzir do que em fazer um planejamento estratégico que traga eficiência e eficácia.
Hoje, a “palavra de ordem” do mercado é competitividade!
E esta situação tende a se agravar de forma substancial, principalmente porque a formula para as empresas se destacarem nesse mercado competitivo é ser melhor que o seu concorrente.
A gestão deverá ser sempre evolutiva e em tempos de crise, as empresas não deverão assumir riscos desnecessários.
Um planejamento estratégico consistente e conciso deve ser o diferencial da empresa num mercado altamente competitivo.
Fontes:
Introdução a Administração, Peter Drucker
Planejamento Estratégico – Fundamentos e Aplicações, Idalberto Chiavenato
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